Guías · Trámites
Matrícula mercantil y renovación en la Cámara de Comercio de Medellín (2026)
Tarifas exactas del Decreto 045 de 2024, cómo se calcula lo que le corresponde, el plazo del 31 de marzo, y cómo hacer el trámite sin errores.
En 2026, una microempresa con cincuenta millones de pesos en activos paga $448.070 al año para tener su matrícula al día en la Cámara de Comercio de Medellín. Una empresa con doscientos millones paga $1.089.291. Las dos cifras vienen de la propia Cámara — no son estimados — y bajaron para el noventa por ciento de las empresas del país gracias al Decreto 045 de 2024. Esta guía explica cómo se calculan, qué otros costos entran, cuál es el plazo, y cómo hacer el trámite sin errores.
01Qué es la matrícula mercantil, y quién debe tenerla
La matrícula mercantil es el registro público que da fe de que una persona — natural o jurídica — ejerce actividad comercial en Colombia. El artículo 19 del Código de Comercio lo dice sin rodeos: todo comerciante está obligado a matricularse en el registro mercantil, y a matricular allí también su empresa y sus establecimientos. Sin matrícula, no puede legalmente ejercer comercio, no puede contratar con el Estado, y no puede sacar los certificados de existencia y representación legal que le van a exigir en cualquier banco.
En Colombia hay 58 cámaras de comercio; cada una lleva el registro mercantil de su jurisdicción. Los negocios ubicados en Medellín, Envigado, Sabaneta, Itagüí y otros municipios del Valle de Aburrá, más varias subregiones de Antioquia, se matriculan en la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia (CCMA), que en 2025 reportaba más de 159.000 empresas y 6.900 entidades sin ánimo de lucro en su registro.1
La matrícula produce un certificado — el famoso certificado de existencia y representación legal, o certificado de matrícula para persona natural — que es el documento que se pide en licitaciones, contratos, bancos, arrendamientos comerciales, y prácticamente cualquier trato serio. Sin él, no hay negocio.
02El cambio del Decreto 045 de 2024: por qué las tarifas bajaron
Hasta el 31 de diciembre de 2024, las tarifas del registro mercantil se calculaban en múltiplos del salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV). Esa fórmula subía cada año al ritmo del salario mínimo, que en años de inflación alta subía más rápido que la capacidad de pago de las pymes.
Desde el 1 de enero de 2025 rige el Decreto 045 de 2024, que rediseñó por completo el cálculo.2 Ahora las tarifas se liquidan en Unidades de Valor Básico (UVB), un indicador que se ajusta al IPC (inflación real) y no al salario mínimo. El efecto práctico en la mayoría de los negocios locales fue una reducción del costo de la matrícula y de la renovación anual: el gobierno estimó que la reforma disminuiría el valor para el noventa por ciento de las empresas del país, esencialmente todas las micro y pequeñas. El costo aumentó — como contrapartida — para medianas y grandes, para mantener el equilibrio financiero de las cámaras.
Para las empresas registradas en la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Medellín, de las cuales el 97,1 % son micro y pequeñas, el cambio es una buena noticia con nombre y apellido: pagan menos que antes.
El cambio en una línea
Si su empresa tiene menos de $787.150.000 en activos totales, casi con seguridad paga en 2026 una tarifa menor que la que le habría correspondido bajo la fórmula anterior en SMMLV.
03Cuánto cuesta: fórmulas y ejemplos oficiales
La matrícula (primera vez) y la renovación anual del comerciante — persona natural o jurídica — se liquidan sobre el total de activos declarados. La Cámara publica cuatro tramos, con fórmula lineal en cada uno:1
| Rango de activos totales (COP) | Cálculo |
|---|---|
| Desde $0 | $24.220 + 8.477 × (activos ÷ 1.000.000) |
| Más de $78.715.000 | $575.225 + 4.238,5 × ((activos − $78.715.000) ÷ 1.000.000) |
| Más de $302.750.000 | $1.359.347,5 + 1.211 × ((activos − $302.750.000) ÷ 1.000.000) |
| Más de $787.150.000 | $1.843.747,5 + 544,95 × ((activos − $787.150.000) ÷ 1.000.000) |
La forma más rápida de entender la fórmula es verla aplicada. Estos son los dos ejemplos oficiales que publica la propia Cámara:
| Activos totales | Aplica | Se paga |
|---|---|---|
| $50.000.000 | $24.220 + 8.477 × 50 | $448.070 |
| $200.000.000 | $575.225 + 4.238,5 × 121,285 | $1.089.291 |
Si sus activos caen en un rango distinto, la Cámara ofrece un simulador oficial en Excel que se descarga desde la página de tarifas 2026 y que incluye también los descuentos de la Ley 1780 cuando aplican (véase la sección ocho).
El dato que determina cuánto paga
El “total de activos” que se declara es el que aparece en su estado financiero al 31 de diciembre del año anterior. Si va a renovar en marzo de 2026, declara los activos que tenía al 31 de diciembre de 2025. Bajarse este número artificialmente para pagar menos es evasión, y es sancionable. Redondearlo hacia arriba, en cambio, es pagar de más sin razón: use la cifra real, que ya está en su balance.
04Establecimientos y sucursales: la tarifa es distinta
Si además del comerciante — persona natural o jurídica — usted tiene establecimientos de comercio (su tienda, su punto de venta, su bodega, su sucursal), cada uno se matricula por separado. La tarifa es fija, no proporcional a los activos del establecimiento; se calcula según el rango de activos del propietario:1
| Activos del propietario | Misma jurisdicción | Otra jurisdicción |
|---|---|---|
| Hasta $78.715.000 | $48.400 | $97.000 |
| Hasta $302.750.000 | $121.000 | $242.000 |
| Hasta $787.150.000 | $194.000 | $388.000 |
Nota importante sobre el cargo de “otra jurisdicción”: si el establecimiento está en una jurisdicción distinta a la del propietario (usted matriculado en Medellín pero abre una sucursal en Cartagena, por ejemplo), paga aproximadamente el doble, porque la Cámara de destino asume la carga administrativa. Para rangos de activos del propietario superiores a $787.150.000 la escala continúa; consulte directamente el tarifario de la Cámara.
05Los otros trámites: cancelación, actos, libros, RUP, RNT
Además de la matrícula y su renovación, la Cámara cobra por otros trámites registrales. Estas son las tarifas 2026:1
| Trámite | Costo (COP) |
|---|---|
| Cancelación de matrícula (comerciante o establecimiento) | $24.200 |
| Inscripción de actos y documentos | $73.000 |
| Inscripción de libros | $24.200 |
| Registro Nacional de Turismo (RNT) | Gratuito |
| RUP — Inscripción o renovación | $831.000 |
| RUP — Actualización | $444.000 |
| RUP — Certificados | $75.000 |
Dos aclaraciones que evitan confusiones frecuentes:
RNT (Registro Nacional de Turismo): si su negocio es del sector turístico — hospedaje, agencias de viajes, guías, operadores — está obligado por ley a inscribirse en el RNT y a renovar cada año. La inscripción y la renovación son gratuitas; los costos indirectos (adaptación del sitio web, formularios) no lo son, pero la tarifa a la Cámara sí lo es.
RUP (Registro Único de Proponentes): se exige si quiere contratar con entidades del Estado colombiano. El RUP no fue afectado por el Decreto 045 de 2024, así que sus tarifas siguen la escala previa. Si no piensa vender al Estado, el RUP no es obligatorio.
06La renovación anual: el plazo del 31 de marzo
El artículo 33 del Código de Comercio es tajante: la matrícula mercantil debe renovarse anualmente entre el 1 de enero y el 31 de marzo.3 Punto. Si el 1 de abril no ha renovado, ya está en mora.
Consecuencias de renovar tarde
- Intereses de mora, calculados sobre la tarifa que le correspondía pagar.
- La Cámara puede iniciar proceso administrativo para cancelar la matrícula.
- Cualquier certificado que solicite sale con la nota “matrícula vencida”, lo cual bloquea trámites en bancos, contratos y licitaciones.
- Si el incumplimiento persiste, la Cámara puede cancelar el registro de oficio, y en ese punto reactivarlo exige empezar de nuevo el proceso.
Fecha límite
Renovación entre el 1 de enero y el 31 de marzo de cada año. Renueve en enero o febrero, no en marzo: los canales virtual y presencial de la Cámara colapsan por volumen en la última semana del plazo, y un problema técnico puede empujarlo por fuera.
Para dar dimensión: en 2025 debían renovar aproximadamente 150.000 empresas en la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Medellín. La cifra en 2026 es del mismo orden. La plataforma virtual absorbe la mayoría, pero cualquier saturación de tráfico en los últimos días puede generar caídas, pagos rechazados o certificados que no descargan.
07Cómo hacer el trámite, paso a paso
Hay dos formas de renovar: virtual o presencial. La Cámara reporta que en 2024 el 76 % de sus más de un millón de trámites anuales se hicieron por canal virtual. Salvo casos particulares — documentación compleja, primera vez con dudas, situación irregular a resolver — lo eficiente es hacerlo por internet.
Renovación virtual
- Ingresar a tramites.camaramedellin.com.co.
- Iniciar sesión con NIT o cédula y contraseña. Si no tiene cuenta, cree una — se necesitan un correo electrónico y una clave.
- Seleccionar “Renovación de matrícula mercantil”.
- La plataforma carga los datos que la Cámara ya tiene sobre su empresa. Revíselos y confirme o corrija. Un error frecuente: dirección desactualizada, teléfono cambiado, actividad económica CIIU obsoleta.
- Actualizar el valor total de los activos al 31 de diciembre del año anterior. Este es el dato clave que determina cuánto va a pagar.
- La plataforma calcula el valor automáticamente. Verifíquelo contra las fórmulas de la sección tres de esta guía; si algo no cuadra, no pague y llame a la Cámara.
- Pagar. Aceptan PSE (débito directo desde cualquier banco), tarjeta de crédito, y otros medios electrónicos.
- Descargar el certificado de renovación. Guárdelo — es la prueba de que renovó, y le lo van a pedir.
Renovación presencial
Las sedes de la Cámara atienden en horarios de oficina. Necesita:
- Cédula de ciudadanía (persona natural) o certificado de existencia y representación legal reciente (persona jurídica).
- Formulario RUES diligenciado (se puede descargar previamente o llenar en sede).
- El valor actualizado de los activos al 31 de diciembre del año anterior.
- Medio de pago (efectivo, tarjeta).
Contactos útiles de la Cámara de Comercio de Medellín
- Portal de trámites virtuales: tramites.camaramedellin.com.co
- Línea de atención: (604) 444 9758
- WhatsApp: 315 612 1069
- Portal institucional (tarifas, simuladores, guías): camaramedellin.com.co
08Casos especiales: emprendimiento juvenil y ESAL
Ley 1780 de 2016 — Emprendimiento juvenil
Si el propietario de la empresa (persona natural) o la mayoría accionaria (persona jurídica) tiene entre 18 y 35 años en el momento de la matrícula, aplica un descuento sobre la tarifa. El simulador oficial de la Cámara ya calcula esto automáticamente cuando la información del titular se declara correctamente. Vale la pena revisar antes de pagar si califica: el descuento es real y no se aplica solo si usted no lo declara.
ESAL — Entidades Sin Ánimo de Lucro
Fundaciones, asociaciones, corporaciones, cooperativas y ONG se registran ante la Cámara pero bajo un régimen tarifario y procedimental diferente al de las empresas comerciales. La CCMA tiene más de 6.900 ESAL registradas y publica sus propias tarifas específicas para este tipo de entidad. Esta guía se enfoca en la matrícula comercial; para ESAL, remítase al apartado correspondiente en el portal de la Cámara.
Cierre
La matrícula mercantil no es un trámite complicado — es un trámite con un plazo claro, unas fórmulas conocidas, y una plataforma virtual que funciona bien fuera de la última semana de marzo. La mayoría de las multas y de las cancelaciones de oficio que ve la Cámara vienen de dos causas repetidas: creer que “renovar más tarde no pasa nada”, o dejarlo para el 31 de marzo a las cuatro de la tarde. Ninguna de las dos vale la pena.
Consejo final: cuando pague, descargue el certificado y guárdelo en tres lugares — el correo electrónico, un disco duro, y una copia impresa. Le lo van a pedir cuando menos lo espere.